SuaraJakarta.co, JAKARTA – Jika ingin bisnis berjalan lebih cepat dan cerdas, software akuntansi berbasis cloud adalah investasi yang bijaksana dan sangat disarankan. Bekerja dengan cloud akan memberikan gambaran yang lebih baik tentang keuangan perusahaan, dan meningkatkan kerjasama dalam tim secara efektif.
Software akuntansi untuk bisnis skala kecil dan menengah yang tidak tersedia melalui cloud dapat menjadi sangat membosankan. Sederhananya, tanpa menggunakan cloud mampu menyita banyak waktu Anda. Hal ini tentunya tidak akan menambah nilai bisnis, malahan mengurangi kesenangan Anda dalam berbisnis.
Anda mungkin telah mengetahuinya, Cloud adalah platform untuk membuat data sebuah bisnis dapat diakses secara online melalui software kapan saja, di mana saja, dan dari perangkat apapun. Dari sudut pandang pengguna, apapun yang dapat menyimpan, meng-integrasikan data, dan mampu diakses di beberapa perangkat dapat dikatakan layanan cloud. Produk yang mungkin familiar termasuk Google Drive, Dropbox, dan Spotify.
Lalu, Apa yang Salah Dengan Software Akuntansi Tradisional?
- Data dalam sistem ini tidak up to date, begitu juga dengan softwarenya.
- Lainnya, hanya mampu diakses pada satu komputer padahal data harus digunakan dari beberapa tempat yang berbeda. Sebagai contoh, menggunakan USB drive untuk memindahkan data tentu bukan cara yang aman atau dapat diandalkan.
- Kemudian, akses pengguna hanya dimiliki oleh satu pengguna yang artinya selain pemegang akses tidak dapat menggunakan rincian data keuangan dan informasi pelanggan, walaupun orang itu sangat penting dalam perusahaan.
- Lalu, harga yang relatif mahal dan sistem yang rumit untuk melakukan backup data. Ditambah lagi akan menjadi mahal, sulit, dan memakan waktu apabila pemilik berniat untuk meng-upgrade software tersebut dari waktu ke waktu.
Mengapa CLOUD dan SOFTWARE AKUNTANSI Adalah Pasangan yang Nyaris Sempurna?
Siapapun dapat menggunakan software berbasis cloud dari perangkat apapun dengan koneksi internet. Akuntansi secara online mampu membuat pemilik usaha tetap terhubung dengan data dan akuntan mereka. Perangkat ini dapat diintegrasikan dengan platform berbeda yang berkaitan dengan bisnis si pemilik. Tidak perlu biaya tambahan untuk upgrade, biaya akan menjadi efektif dan akan sangat mudah digunakan oleh pemilik bisnis.
Keamanan Sistem Cloud Berkelas Dunia
Sebagai pemilik usaha, pemilik mungkin khawatir tentang keamanan penyimpanan data pada layanan cloud. Tapi cloud adalah salah satu cara yang paling aman dan efektif untuk menyimpan informasi. Misalnya, jika laptop dicuri ataupun hilang, tidak ada yang bisa mengakses data pemilik kecuali mereka memiliki akses ke akun tersebut. Dengan menggunakan software cloud, Anda telah menyimpan data pada cloud. Jika laptop dicuri ataupun hilang, tidak ada yang bisa mengakses data Anda kecuali mereka yang memiliki akses tersebut.
Ketika terjadi bencana alam atau kebakaran, menggunakan cloud membuat produktivitas bisnis tidak akan terganggu. Semua informasi akan dengan aman dan nyaman akan tersimpan di luar kantor. Selama pengusaha memiliki akses ke komputer atau perangkat mobile yang terhubung ke internet, pemilik dapat kembali bekerja dan terus menghasilkan uang! Selain itu, pemilik dapat mengundang orang lain dan mengontrol tingkat akses mereka untuk melihat data perusahaan. Hal ini jauh lebih aman dibandingkan dengan cara kuno yang menggunakan email file atau USB drive dengan data penting perusahaan di dalamnya.
Software berbasis cloud hampir dapat memastikan bahwa data terkait bisnis dan organisasi akan selalu tersimpan di tempat yang sangat aman. Jika pemilik menggunakan sistem perbankan online, maka mereka sudah lebih dari siap untuk mengadopsi sistem akuntansi cloud.
Bekerja Lebih Cerdas Dengan Data yang Dapat Diakses di Cloud
Keindahan dari software ini adalah fleksibilitas yang memberikan pebisnis untuk menjalankan usaha mereka dari tempat kerja, rumah, atau di mana pun. Pebisnis akan memiliki gambaran terkini tentang bagaimana bisnis mereka sedang berjalan, tidak peduli di mana mereka berada.
Pembaruan software dapat dikembangkan dan disampaikan lebih cepat dan lebih mudah di cloud. Ini berarti pemilik tidak perlu khawatir tentang menginstal versi terbaru, ditambah lagi pebisnis akan mendapatkan akses ke fitur terbaru secara langsung. Dengan software akuntansi cloud, pebisnis memiliki pilihan untuk menjalankan usaha mereka dari jarak jauh, dari mana saja di penjuru dunia. Di Indonesia sendiri, produk local Jurnal.id menyediakan layanan akunting berbasis cloud untuk mempermudah proses pembukuan dan akuntansi pebisnis. Untuk info lebih lanjut kunjungi www.jurnal.id
Dan ketika data anda sangat mudah diakses, kemungkinan bisnis Anda untuk terus berkembang menjadi tidak terbatas. Kenapa tidak mencoba?
